Adinvite friends
کسب و کار

معرفی بهترین تجهیزات اداری برای سال 2022

تجهیزات اداری جزء جدانشدنی تمام فضاهای کاری و حرفه‌ای هستند. با اینکه وجود آنها اغلب بدیهی و کم‌اهمیت به نظر می‌رسد، اما نقش بسیار مهمی در افزایش میزان کارایی و بهره‌وری کارمندان دارند. به عنوان مثال کمدی پر از تجهیزات و ملزومات ادارری و دفتری می‌تواند امکان دسترسی سریع و راحت تمامی کارمندان به لوازم مورد نیاز برای کارشان را فراهم کند. در حالی که کمبود منابع احتمالاً منجر به تلف شدن زمان کارمندان و ناامیدی و بی‌انگیزگی آنها خواهد شد. اگر شما جزو افرادی هستید که در خانه کار می‌کنید و درواقع دفتر کارتان در منزل است، اهمیت در دسترس بودن لوازم مورد نیاز برای کارتان را بیشتر و بهتر درک می‌کنید.

اگر میز کارتان آشفته و بی‌نظم باشد، استفاده از یک سازمان‌دهنده میز یا تهیۀ موس و کیبورد بی‌سیم می‌تواند به خلوت‌تر شدن میزتان کمک زیادی بکند. حتی ممکن است از ایستادن یا نشستن طولانی مدت در محل کارتان خسته شده باشید. در این صورت تهیۀ یک پایۀ نگهدارندۀ مناسب برای لپ تاپتان یا خرید یک بالشتک طبی برای صندلی کارتان می‌تواند حسابی حال و هوایتان را عوض کند.

در این مقاله قصد داریم که بهترین تجهیزات اداری برای سال 2022 را به شما معرفی کنیم. بنابراین اگر قصد دارید که برای محل کارتان چند مورد از این لوازم را تهیه کنید یا بهترین نوع آنها آشنا شوید، مطالعۀ این مطلب تا انتها برایتان مفید خواهد بود.

بهترین و زیباترین تجهیزات اداری در سال 2022

قهوه ساز

آیا کسی هست که بوی قهوۀ تازه را دوست نداشته باشد؟ وجود یک قهوه ساز در هر اداره‌ و شرکتی ضروری است. در این میان شما گزینه‍‌های مختلفی برای انتخاب دارید.

اگر دفتر کارتان کوچک است، قهوه ساز تک نفره برایتان کفایت خواهد کرد. این دستگاه‌ها هر بار یک فنجان قهوه دم می‌کنند. بنابراین نیازی به نگرانی در مورد تهیه یک قوری قهوه که اگر خورده نشود کهنه خواهد شد نیست.  برای یک دفتر بزرگ‌تر، قهوه ساز دارای مخزن داخلی آب می‌تواند انتخاب بهتری باشد. این دستگاه می‌تواند چندین فنجان قهوه را به طور هم‌زمان دم کند. بنابراین شما همیشه قهوۀ تازه در دسترس خواهید داشت. حتی اگر از خانه و به‌صورت دورکار یا فریلنس کار می‌کنید، باز هم داشتن یک قهوه ساز برایتان ضروری است.

قهوه ساز

هدفون‌های حذف کنندۀ نویز

متأسفانه به دلیل تنوع و حجم کارهایی که شرکت‌ها و ادارات دارند، شاید پیدا کردن یک جای ساکت برای بازیابی آرامش سخت باشد. گفتگوهای مداوم همکاران، نوتیفیکیشن‌ها و زنگ‌های تلفن، صداهای لپ تاپ‌ها و… همگی عوامل مختل‌کنندۀ سکوت و آرامش افرادند که قابل حذف هم نیستند. همین مسئله ممکن است موجب به هم ریختن تمرکز شما در زمان انجام کارهایتان بشود.

اگر می‌خواهید توانایی خود را در تمرکز روی کارتان بهبود دهید، تهیۀ هدفون‌های حذف کنندۀ نویز برای تجهیزات اداری، یک سرمایه‌گذاری عالی برایتان خواهند بود. نتایج تحقیقات مؤسسۀ  UNSW سیدنی نشان داد که عملکرد افراد در زمان استفاده از هدفون‌های حذف کنندۀ نویز در هر دو حالت تک کاره و دو کاره در مقایسه با استفاده از هدفون معمولی به‌طور قابل توجهی بهتر بود.

بیشتر بخوانید: چگونه می‌توانیم کیفیت دورکاری از خانه را افزایش دهیم؟

استفاده از این هدفون‌ها مانع حواس‌پرتی شده و به شما کمک می‌کند در فضای کاری خود متمرکز و سازنده بمانید. حتی اگر از خانه کار می‌کنید، هدفون‌های حذف نویز می‌توانند به ایجاد جدایی از صداهای تولید شده توسط اعضای خانواده یا هم‌اتاقی‌ها کمک کنند. هنگام خرید هدفون‌های حذف کنندۀ نویز به دنبال دستگاهی باشید که استفاده از آن راحت بوده و عمر باتری بالایی داشته باشد.

هدفون حذف نویز

کیبورد و موس بی‌سیم

اگر از وصل شدن با صفحه کلید و ماوس سیمی به میز خود خسته شده‌اید، سرمایه گذاری روی خرید مجموعه‌ای از تجهیزات اداری بی‌‌سیم بسیار خوب خواهد بود. صفحه‌ کلیدها و موس‌های بی‌سیم به شما آزادی حرکت می‌دهند تا بتوانید در حین کار راحت‌تر باشید. با استفاده از تجهیزات بی سیم دیگر نیازی به استفاده از کابل‌ها نخواهید داشت و فضای میز کارتان منظم‌تر، مینیمال، کارآمدتر و جذاب‌تر می‌شود.

هنگام خرید صفحه کلید و ماوس بی سیم، به دنبال مجموعه‌ای سازگار با سیستم عامل خود و با عمر باتری طولانی بگردید. صفحه کلید و ماوس بی سیم انعطاف پذیری و قابلیت حمل بیشتری را برای کاربران خود فراهم می‌کنند. اگر اغلب پشت میز کار می‌کنید، می‌توانید زیر صفحه‌کلید خود یک پایه ضد لرزش نیز قرار دهید تا هنگام تایپ کردن حرکت نکند.

موس بی سیم

دستگاه مرطوب کنندۀ هوا

مرطوب کنندۀ جزو آن دسته از تجهیزات اداری است که ممکن است به نظرتان ضروری نباشد. اگر در محلی زندگی و کار می‌کنید کنه آب و هوای خشک داشته یا دفتر کارتان سیستم گرمایش مرکزی دارد، می‌دانید که چقدر سریع هوا خشک و به طرز ناخوشایندی گرم می‌شود. یک دستگاه رطوبت‌ساز می‌تواند با تأمین رطوبت کافی در محیط به حل این مشکلات کمک زیادی بکند.

بیشتر بخوانید: استوری تلینگ چه تأثیری در رشد کسب‌وکارها دارد؟/ بخش اول

دستگاه‌های رطوبت ساز می‌توانند به حل مشکلاتی مثل خشکی پوست، الکتریسیته ساکن و سایر مسائلی که در زمان خشکی هوا رخ می‌دهند، کمک کنند. کمی رطوبت نیز ممکن است باعث شود دفتر شما احساس راحتی و جذابیت بیشتری داشته باشد.

هنگام خرید دستگاه مرطوب‌کنندۀ هوا به دنبال دستگاهی با مخزن آب بزرگ باشید تا نیازی به پر کردن مکرر آن نباشد. یک دستگاه رطوبت ساز می‌تواند به شما کمک کند در محل کار خود، چه از خانه و چه در دفتر کار، راحت و کارآمد بمانید.

رطوبت ساز

پایه نگهدارنده لپ تاپ

اگر برای کارتان از لپ‌تاپ استفاده می‌کنید، تجهیزات اداری دفتر شما بدون وجود پایه‌های نگهدارندۀ لپ‌تاپ کامل نمی‌شود. لپ تاپ‌ها همیشه بهترین و استاندارترین حالت را برای انجام کارهای اداری فراهم نمی‌کنند. اگر پشت میز کار می‌کنید، پایه لپ تاپ، صفحه نمایش شما را با چشمتان هم‌سطح می‌کند و به این ترتیب در زمان کار فشار کمتری به گردنتان خواهد آمد. پایه‌های لپ‌تاپ همچنین موجب خنک ماندن کامپیوترها شده و از گرم شدن بیش از حد آن جلوگیری می‌کنند. داغ شدن سیستم‌ها موجب کند شدن و ناکارآمدی آنها و آسیب دیدن لوازمشان در طولانی مدت خواهند شد.

هنگام خرید پایه لپ تاپ به دنبال پایه‌های که قابل تنظیمی که سطحی غیر لغزنده دارند بگردید. به دلیل قابل حمل بودن، پایه‌های لپ تاپ برای کار در اتاق‌های مختلف خانه هم عالی هستند.

پایه نگهدارنده لپ تاپ

تصفیه کننده هوا

یک دستگاه تصفیه هوا می‌تواند کیفیت هوای فضای اداری شما را بهبود بخشیده و محیط را راحت‌تر و دلپذیرتر کند. دستگاه‌های تصفیه هوا آلاینده‌های موجود در هوا مانند گرد و غبار، گرده و دود را از بین می‌برند. در نتیجه این دستگاه‌ها به کاهش آلرژی و مشکلات تنفسی کمک بسیاری خواهند کرد.

بیشتر بخوانید: استوری‌تلینگ چه تأثیری در رشد کسب‌وکارها دارد؟/ بخش دوم

هنگام خرید یک دستگاه تصفیه هوا به عنوان تجهیزات اداری ، به دنبال دستگاهی باشید که برای از بین بردن انواع آلودگی‌ها مؤثر است. یک دستگاه استاندارد تصفیه هوا می‌تواند به شما کمک کند تا راحت‌تر نفس بکشید و در دفتر کارتان کارآمد بوده و بازدهی بالایی داشته باشید.

انواع تجهیزات اداری

پلنرهای روزانه

پلنرها هم گروهی از تجهیزات اداری شیک و بسیار کاربردی هستند که به شما کمک می‌کنند به صورت منظم تمام کارها و وظایف روزانۀ خود را انجام دهید. از این پلنرها می‌توانید به عنوان ابزاری برای پیگیری تاریخ‌ها و سررسیدهای مهم، ضرب الاجل‌ها و جلسات فوری و مهم و همچنین محلی برای یادداشت‌های خودتان استفاده کنید.

هنگام خرید یک پلنر روزانه، به دنبال نوعی باشید که فضای زیادی برای یادداشت‌ها و یادآوری‌ها داشته باشد. اگر می‌توانید، آن را باز کنید و به چیدمان و طراحی کلی نگاه کنید تا بتوانید با مقایسۀ چند پلنر با یکدیگر، بهترین نوع آنها را که مطابقت زیادی با نیازها و اولویت‌های شما داشته باشد پیدا کنید.

پلنر

دفترچه یادداشت

آیا می‌دانستید یادداشت برداری از مسائل و نکات مهم، به شما کمک می‌کند تا بهتر و زودتر آنها را یاد بگیرید؟ طبق تحقیقات، یادداشت برداری روی کاغذ می‌تواند به شما کمک کند تا بهتر از یادداشت برداری با لپ تاپ توجه، تمرکز و تعامل مورد نیاز با هر موضوعی را داشته باشید.

بیشتر بخوانید: چطور یک کسب و کار دورکاری با پرینتر سه بعدی راه اندازی کنیم؟

عادت کردن به استفاده از دفترچه یادداشت به شما در حفظ اطلاعات جلسات مهم کمک خواهد کرد. این دفترها همچنین برای یادداشت کردن ایده‌ها و تهیۀ لیست کارهایی که باید انجام شوند انتخاب مناسبی خواهند بود. می‌توانید دفترچه یادداشت‌ها را در اغلب  فروشگاه‌های تجهیزات اداری یا لوازم تحریر فروشی‌ها پیدا کنید.

انواع تجهیزات اداری

خودکارهای رنگی

اگر یادداشت برداری خود از مسائل و نکات مهم را با استفاده از خودکارهای رنگی انجام بدهید، نتیجه عالی خواهد بود. رنگ‌ها می‌توانند نقش بسیار مهمی در ارتقا و بهبود مهارت‌های حافظۀ شما داشته باشند. استفاده از خودکارهای چند رنگ می‌تواند به شما در حفظ بهتر اطلاعات کمک کند. نتایج تحقیقات زیادی در این زمینه نشان می‌دهد که یادداشت برداری روی کاغذ منجر به فعالیت بیشتر مغز هنگام به خاطر سپردن اطلاعات در یک ساعت آینده خواهد شد.

از خودکارهای رنگی می‌توانید برای کدگذاری لیست کارها یا یادداشت برداری با رنگ‌های مختلف استفاده کنید. هنگام خرید خودکارهای رنگی، به دنبال خودکارهایی باشید که جوهر غیر لکه‌دار دارند و به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که راحت در دست گرفته شوند.

خودکار رنگی

بطری‌های آب

هیدراته ماندن بدن همیشه مهم است، به خصوص زمانی که در حال کار هستید. به گفتۀ انجمن متخصصان تغذیه انگلستان، هیدراتاسیون مناسب می‌تواند به کاهش خستگی در طول روز کمک کند، در حالی که کم آبی می‌تواند منجر به سردرد و کاهش حافظه شود. یک بطری آب می‌تواند به شما و کارمندان دیگر کمک کند بدنتان در طول روز هیدراته بماند.

هنگام خرید بطری آب، به دنبال بطری‌های بگردید که از مواد اولیۀ بادوام ساخته شده درهای ضد نشتی داشته باشند.

لوازم اداری

کوسن صندلی

توجه داشته باشید که همۀ صندلی‌های اداری راحت و ارگونومیک نیستند. اگر قرار است برای مدت طولانی روی یک صندلی بنشینید، وجود یک بالشتک صندلی می‌تواند صندلی شما را راحت‌تر کند. همچنین وجود این کوسن به شما کمک می‌کند که وضعیت بدن خود را در حالتی مناسب حفظ کرده و دچار آسیب‌هایی مثل کمردرد نشوید. نشستن طولانی مدت موجب کمردرد، سفتی عضلات و دیگر مشکلات جدی برای سلامتی می‌شود. بنابراین حتماً در طول ساعات کاری حداقل هر یک ساعت یک بار از روی صندلی خود بلند شده و چند حرکت کششی انجام دهید. در حالت نشسته هم وجود یک بالشتک صندلی می‌تواند به کاهش فشار روی کمر و باسن کمک کند، درد را کاهش داده و حالت بهتری برای نشستن فراهم کند.

بیشتر بخوانید: 15 نکته برای ارتقای کیفیت خدمات مشتری برای کسب‌وکارها

هنگام خرید بالشتک صندلی، به دنبال کوسنی باشید که از مواد راحت و استاندارد ساخته شده است؛ به خصوص اگر از خانه کار می‌کنید، باید مطمئن شوید که فضای شما تا حد امکان راحت و حرفه‌ای است.

صندلی اداری

سازمان دهنده میز (ارگانایزر)

استفاده از سازمان دهنده میز به عنوان یکی از تجهیزات اداری پرکاربرد، راهی عالی برای مرتب و کاربردی نگه داشتن میزهاست. این وسیله می‌تواند با مرتب و در دسترس نگه داشتن منابع به شما کمک کند میزان بهره‌وری خود را افزایش دهید. در هر کدام از بخش‌های این ارگانایزر می‌توانید لوازمی مثل منگنه، گیرۀ کاغذ، خودکارها، پاک کن، مداد و… را قرار دهید.

بیشتر بخوانید: وسایلی که لازم است روی میز یک فریلنسر باشد.

در زمان خرید یک سازمان‌دهنده برای میز، به دنبال یکی از مواد بادوام مانند بامبو با محفظه‌ها و کشوهای فراوان برای قرار دادن لوازم ضروری میز خود باشید.

ارگانایزر

چراغ‌های حلقه

چراغ حلقه یکی از آن ابزارهایی است که ممکن است خرید آن در زمان فکر کردن به تهیۀ انواع تجهیزات اداری به ذهنتان خطور نکند، اما این ابزار می‌تواند بازی را به نفع شما تغییر دهد! اگر از خانه کار می‌کنید یا اغلب از لپ تاپ خود در شرایط کم نور استفاده می‌کنید، یک چراغ حلقه می‌تواند به روشنایی محل کار شما کمک کند. چراغ‌های زنگ می‌توانند برای تماس‌های وب کم یا جلسات زوم نیز مناسب باشند.

هنگام خرید رینگ لایت، به دنبال چراغی باشید که قابل تنظیم و دارای پایه باشد.

رینگ لایت

تشک ضد خستگی رومیزی ایستاده

اگر زمان زیادی را پشت میز خود می‌گذرانید، استفاده از تشک ضد خستگی می‌تواند به کاهش ناراحتی و خستگی کمک کند. این تشک‌ها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که برای پاهای شما پشتیبانی مناسبی ایجاد می‌کنند.

تنها پس از 90 دقیقه ایستادن، ممکن است به دلیل کاهش جریان خون، احساس ناراحتی و سفتی در پاها و کمر خود داشته باشید. تشک‌های ضد خستگی با کاهش میزان ایستادن ایستا و تغییر وزن و انجام حرکات ظریف پا به منظور حفظ تعادل، از این عارضه جلوگیری می‌کنند. این تشک‌ها به حفظ جریان خون کمک می‌کنند و شما را مجبور به تغییر موقعیت ثابتی که برای مدت طولانی در آن باقی می‌مانید خواهند کرد.

بیشتر بخوانید: راه‌های بهبود فرهنگ دورکاری و ارزیابی کیفیت آن در شرکت‌ها

هنگام خرید تشک رومیزی ضد خستگی، به دنبال زیراندازی باشید که با بالشتک فراوان ساخته شده و به راحتی تمیز شود. اکثر تشک‌های ضد خستگی از وینیل (PVC)، لاستیک، پلی اورتان یا ترکیبی از دو مورد اول ساخته شده‌اند.

تشک ضد خستگی

جمع‌بندی و سخن پایانی

در این مقاله سعی کردیم شما را با بهترین و ضروری‌ترین تجهیزات اداری و انواع آنها آشنا کنیم. حالا زمان مناسبی برای خرید این تجهیزات است، چرا که شما اطلاعات مناسب و کافی پیرامون آنها را به دست آورده‌اید. اگر فریلنسر هستید و یا از خانه کار می‌کنید، برای ساختن یک دفتر کار خانگی مولد و راحت، لازم است مواردی از تجهیزات اداری را که احساس می‌کنید وجودشان برای شما ضروری است تهیه کنید.

نمایش بیشتر
فریلنسر | کسب درآمد

fatemeh eskandari

کارشناس ارشد زبان و ادبیات فارسی از دانشگاه شهید بهشتی تهران نویسنده سئوکار در رایا مارکتینگ - ۱۳۹۶ الی ۱۳۹۹ ویراستار فنی و محتوایی در دانشگاه زنجان - ۱۳۹۴ الی ۱۳۹۸ نویسنده تولید محتوا در شرکت دیجیتال مارکتینگ مهتاب - ۱۳۹۹ تاکنون

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

دکمه بازگشت به بالا