اگر شما مسئول استخدام نیروی دورکار جدید برای مجموعه‌ای هستید، احتمالاً با چالش‌های آن هم آشنایید. اگر شما مهارت‌های لازم برای مصاحبه‌های از راه دور را بیاموزید، داوطلبان می‌توانند احساس امنیت و آسودگی کنند. در این صورت شما هم زودتر به هدفتان، که همان یافتن مناسب‌ترین فرد است، خواهید رسید.
در سال 2020 در ایالات متحده میلیون‌ها شغل از بین رفت. همین مسئله هم منجر به افزایش تقاضا برای استخدام فریلنسرها و نیروهای دورکار بااستعداد و حرفه‌ای شد. استخدام نیروی دورکاری علاوه بر اینکه فرایند استخدام و رسیدن شما به فرد موردنظرتان را کوتاه‌تر می‌کند، می‌تواند هزینه‌های استخدام را هم کاهش دهد. شما می‌توانید به بهترین و بااستعدادترین نیروها از سراسر جهان دسترسی داشته باشید.
در این مقاله استراتژی‌هایی برای بهبود و تسریع روند استخدام نیروهای دورکاری را ذکر خواهیم کرد. با استفاده از این راهکارها می‌توانید زودتر به اهدافتان برسید.
چگونه می‌توان بهترین نیروهای دورکار را استخدام کرد؟
1. بهبود ارتباطات
یکی از مهم‌ترین ارکان فرهنگ سازمانی شرکت‌های پیشرفته، ارتباطات است. رهبران این شرکت‌ها نقش مهمی در معرفی و ترویج فرهنگ سازمانی‌شان، خصوصاً در زمان استخدام نیروهای جدید، ایفا می‌کنند. نشان دادن همدلی و ایجاد ارتباط ازطریق تعاملات حضوری آسان‌تر است. با وجود این می‌توان با ایجاد مهارت‌های ارتباطی خوب، شکاف‌های ارتباطی در هنگام استخدام نیروهای دورکاری را پر کرد.
مهم‌ترین کاری که در هنگام مصاحبه با داوطلبان باید انجام دهید، تمرکز روی کاندیداست. ارتباط شما چه کلامی باشد و چه غیرکلامی، باید کاری کنید که داوطلب در تمامی مراحل مصاحبه احساس امنیت و اطمینان کند. چه در مرحلۀ مصاحبه و چه بعد از آن، کاری کنید که اعتمادی صادقانه در ارتباطتان با داوطلب ایجاد شود.
2. استفاده از ابزارهای ارتباطی مناسب
ابزارهایی مثل Zoom، Skype و Google Meet به شما کمک می‌کنند که مصاحبه‌های تصویری داشته باشید. شما از این طریق می‌توانید به گروه بزرگ‌تری از داوطبان برای یک شغل دسترسی داشته باشید. مزیت دسترسی به نیروی دورکاری زیاد، این است که شما می‌توانید با افراد ماهر و باتجربه‌ای که در جاهای مختلف دنیا زندگی می‌کنند، به‌صورت شبانه‌روزی همکاری کنید.
3. یک فرهنگ سازمانی سالم، حتما شاد است.
ساختار شرکت‌ها در حال تبدیل به استخدام نیروهای فعال و ماهر به‌صورت دورکار است. ثابت شده که تیم‌هایی که در سراسر جهان توزیع شده‌اند بهره‌وری بالاتر و نشاط بیشتری دارند. براساس نتایج نظرسنجی مؤسسه (Owl)، 29 درصد کسانی که دورکاری می‌کرده‌اند، خوشحال‌تر از نیروهای کار حضوری بوده‌اند.
اگر شما فرهنگ سازمانی شاد خود را به داوطلبان استخدام معرفی کنید، آنها ترغیب می‌شوند که کار در شرکت شما را تجربه کنند. شما می‌توانید نیروهای دورکار خود را به اعضای تیمتان معرفی کنید. گفتگوی داوطبان با اعضای تیم احساس نزدیکی و دوستی را بین آنها ایجاد خواهد کرد. علاوه بر این، اعضای تیمتان می‌توانند در فرایند استخدام مشارکت کنند. آنها می‌توانند داوطبان را با توجه به مهارت‌ها، تناسبات فرهنگی، شخصیت و تجربۀ کاری‌شان ارزیابی کنند.
شما می‌توانید برای ارزیابی هرکدام از این فاکتورها، یک نفر از اعضای تیم را تعیین کنید. در ادامه اشاره می‌کنیم که در حوزۀ هر مهارتی چه مواردی باید بررسی شوند.
مهارت‌های فنی
کدنویسی، طراحی و یا حتی نوییسندگی.
تجربیات شغلی
داوطلب در چه جاهایی و به چه مدت کار کرده است.
ویژگی‌های شخصیتی
سؤالاتی در زمینۀ مهارت‌ها، ارتباطات و نحوۀ همکاری و تعامل او با همکاران قبلی
تجربۀ دورکاری
باید بدانید که آیا داوطلب شغل مورد نظر شما تجربۀ دورکاری داشته یا این شیوۀ کاری را دوست دارد یا نه؟ بعضی افراد ترجیح می‌دهند کارشان را از خانه انجام دهند و ترجیح گروهی دیگر بودن در کنار همکارانشان است.
4. استخدام بهترین داوطلبان دورکاری
با ایجاد یک فرایند اصولی برای استخدام از راه دور، می‌توانید به داوطلبانی سطح بالا از سراسر جهان دسترسی داشته باشید. اگر شما مسئول مصاحبه و استخدام نیروهای دورکاری باشید، مهم است که مهارت‌هایتان در مصاحبه‌های ویدئویی را افزایش دهید. همچنین باید یاد بگیرید که در زمان مصاحبه به نشانه‌های کلامی و غیرکلامی داوطلبان براش شناختشان توجه کنید. می‌توانید برای تسلط در روند مصاحبه، سؤالات را از قبل آماده کنید.
سخن پایانی
اگر به دنبال افراد متخصص دورکار برای گسترش تیم خود هستید، پارس فریلنسر می‌تواند به شما کمک کند. از طراحان وب گرفته تا تولیدکنندگان محتوا، تایپیست‌ها، برنامه‌نویسان و…، همگی در پارس فریلنسر حضور دارند. برای استفاده از خدمات پارس فریلنسر همین حالا می‌توانید به‌عنوان فریلنسر یا کارفرما ثبت نام کنید.
