وسایلی که لازم است روی میز یک فریلنسر باشد
کارکردن بدون داشتن محدودیت زمانی (مثلاً 9 صبح تا 5 یا 6 بعدازظهر) جزئی از قسمت های هیجان انگیز و چالش‌برانگیز زندگی یک فریلنسر است. این، قابلیتی است که باعث می شود زندگی یک فریلنسر با نوآوری بیشتری همراه باشد و کارها را بتوان راحت تر به انجام رساند. در ذیل به مواردی اشاره می کنیم که حتماً باید روی میز فریلنسر باشد.
تقویم
تقویم رومیزی یا مجازی یکی از وسایل بسیار ضروری برای فریلنسرهاست تا بتوانند موعد تحویل پروژه ها را به یاد داشته باشند. بی نظم بودن باعث می شود یک فریلنسر نتواند هیچ پروژه ای را به‌موقع تحویل دهد و نمی تواند مشتری مدار باشد. همچنین این ویژگی مورد تأیید و تحسین همکاران نیز نخواهد بود. داشتن تقویم در وقت فریلنسر به شکل قابل‌توجهی صرفه جویی میکند چرا که دیگر لازم نیست بین ایمیل های متعدد به دنبال این باشد که پروژه هایش را چه موقع و از چه طریقی تحویل دهد.
اتاق کارتان پنجره داشته باشد
همه ی ما میدانیم در چه شرایطی می توانیم بهتر کارکنیم اما بد نیست محل کارتان در معرض نور طبیعی باشد چرا که باعث می شود با کیفیت بهتری کار کنید و یک روتین کاری به دست آورید و درنتیجه مفیدتر مؤثرتر کارکنید.
قهوه / آب هر طور که مایلید
گاهی برای انجام برخی پروژه ها فریلنسر باید مدت زمان زیادی به‌طور پیوسته کار کند تا بتواند آن ها را به موقع تحویل دهد. انجام کارها با این شکل مستلزم صرف انرژی زیادی است؛ بنابراین لازم است با نوشیدن هر چیزی که مایلند (یک فنجان قهوه یا آب)، بیدار و هوشیار بمانند و کارها را سریع تر و راحت تر انجام دهند.
یک میز تمیز
به قول بنجامین فرانکلین “به ازای هر دقیقه که برای نظافت و سازمان‌دهی صرف می کنید، یک ساعت وقت اضافی می خرید.”
منظم بودن کلید اصلی موفقیت در فریلنسری است. یک فریلنسر منظم می تواند پروژه ها را در زمان کوتاه تری به انجام برساند و درنتیجه رضایت مشتریان را جلب کند و پروژه های بیشتری بگیرد.
فولدر منظم
فریلنسر باید فاکتورها، اسناد قراردادی مهم و برگه های دیگر را در یکجا اما با فولدرهای مختلف نگه داری کند. اسناد را بر اساس پروژه ها نگه داری کنید نه بر اساس دسته بندی. این گونه، هر وقت که به فایلی از یک پروژه ی خاص نیاز داشتید به‌راحتی می توانید به فولدر پروژه بروید و انجام کارها راحت تر خواهد بود.
ساعت زنگ‌دار / تایمر
یک تایمر روی میزکارتان قرار دهید و هر ساعت تنظیمش کنید تا چند دقیقه استراحت کنید اما از این زمان استراحت به طور کارآمد استفاده کنید. تحقیقات نشان می دهد اگر به‌طور منظم استراحت کنید ذهنتان فعال تر می شود، ایده های جدیدتری خواهید داشت و مراحل بعدی پروژه را بهتر مدیریت کرده و به انجام می رسانید. انجام این کار ضروری نیست اما روش خوبی برای افزایش راندمان کاری است.
راحتی
راحتی می تواند با صندلی ارگونومیک (طراحی‌شده بر اساس جایگاه قرارگیری طبیعی اعضای بدن)، میز مناسب با ارتفاع کافی یا محل استراحت مچ به هنگام تایپ تأمین شود. چیزی را انتخاب کنید که برای راحت تر بودن به آن نیاز دارید و کارها را بهتر پیش ببرید.
